Transforme o seu Onboarding numa experiência inesquecível – exemplos e ideias

O processo de onboarding é mais do que uma mera formalidade processual. Temos de transformar este momento importante numa experiência inesquecível que ajude a lançar as bases de uma relação forte e duradoura entre os novos colaboradores e a empresa.

Experiências de onboarding inesquecíveis

Neste artigo vamos dar-lhe alguns exemplos e ideias para tornar o onboarding dos seus colaboradores mais impactante.

A integração (onboarding), é o primeiro contacto real que um novo colaborador tem com a cultura e o espírito de trabalho de uma empresa, e é fundamental para o seu envolvimento e retenção.

Uma experiência de onboarding positiva é fundamental para definir o “tom” do percurso de um colaborador na sua organização. Como é que podemos tornar este processo memorável, envolvente e eficaz?

A resposta está na GFoundry, uma plataforma de envolvimento digital de inovadora.

Crie jornadas de integração impactantes para os seus funcionários

O processo: Simples, poderoso e divertido!

A GFoundry desenvolveu uma funcionalidade incrível que pode utilizar com vários módulos para as suas necessidades de onboarding e envolvimento: Jornadas Digitais.

Uma jornada é um caminho estruturado com um forte enquadramento visual que pode ter uma ou mais etapas a serem concluídas. Cada uma destas etapas pode ser criada com um ou mais módulos da plataforma GFoundry.

Exemplo de percursos de onboarding para novos colaboradores

Exemplo Descrição do Percurso de Onboarding
Exemplo 1
  1. Participação numa sessão de boas-vindas virtual através do Módulo de Eventos.
  2. Completar um curso de “Cultura Organizacional” através do Módulo de Formação.
  3. Realizar um quiz interativo sobre as políticas de segurança da empresa, usando o Módulo de Formação.
  4. Preenchimento de um formulário de informações pessoais para o departamento de RH, utilizando o Módulo Formulários.
  5. Criação de um plano de integração de 30 dias com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Reunião com um mentor designado, onde são discutidos os primeiros passos na empresa, utilizando o Módulo Comunidades.
Exemplo 2
  1. Visualização de um vídeo de apresentação das equipas e departamentos da empresa, através do Módulo de Formação.
  2. Completar um quiz sobre os principais produtos/serviços da empresa, usando o Módulo de Formação.
  3. Submissão de documentos fiscais e bancários através do Módulo Formulários.
  4. Participação numa sessão interativa sobre boas práticas de trabalho remoto, usando o Módulo de Eventos.
  5. Definição dos KPI’s a atingir nos primeiros 3 meses com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Conclusão de um feedback inicial sobre o processo de onboarding, utilizando o Módulo Feedback.
Exemplo 3
  1. Participação numa reunião de integração com a equipa através do Módulo de Eventos.
  2. Visualização de vídeos tutoriais sobre ferramentas e softwares usados na empresa, usando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de uma checklist de configurações essenciais do posto de trabalho, usando o Módulo Tarefas.
  4. Criação de um plano de desenvolvimento de competências com o manager, utilizando o Módulo Avaliação e Carreiras.
  5. Realização de um quiz sobre os valores e missão da empresa, através do Módulo de Formação.
  6. Envio de um relatório sobre as primeiras impressões na empresa, utilizando o Módulo Formulários.
Exemplo 4
  1. Participação numa reunião inicial com o CEO, via Módulo de Eventos.
  2. Conclusão de um curso sobre diversidade e inclusão, usando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário de preferências de trabalho (horário, ambiente), através do Módulo Formulários.
  4. Submissão de uma proposta de projeto para os primeiros 90 dias, usando o Módulo Objetivos.
  5. Realização de um quiz sobre a estrutura organizacional, utilizando o Módulo de Formação.
  6. Reunião de acompanhamento após 15 dias de trabalho com o manager, utilizando o Módulo Comunidades.
Exemplo 5
  1. Assistir a uma apresentação interativa sobre a história da empresa, usando o Módulo de Formação.
  2. Realizar uma checklist de instalação de software essencial, utilizando o Módulo Tarefas.
  3. Preenchimento de um formulário de configuração de benefícios, usando o Módulo Formulários.
  4. Definição de metas de curto prazo com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  5. Conclusão de um quiz sobre a política de segurança cibernética, utilizando o Módulo de Formação.
  6. Participação numa sessão de networking com outros novos colaboradores, usando o Módulo de Eventos.
Exemplo 6
  1. Assistir a uma sessão de orientação sobre ética e compliance, através do Módulo de Formação.
  2. Realizar uma checklist para a configuração de acesso às ferramentas da empresa, utilizando o Módulo Tarefas.
  3. Completar um formulário com as expectativas profissionais para o primeiro ano, através do Módulo Formulários.
  4. Participação numa reunião de equipa para a apresentação do novo colaborador, usando o Módulo de Eventos.
  5. Definição de um plano de desenvolvimento individual com o manager, utilizando o Módulo Avaliação e Carreiras.
  6. Envio de feedback sobre a experiência de onboarding, utilizando o Módulo Feedback.
Exemplo 7
  1. Assistir a um vídeo de boas-vindas da equipa de liderança, usando o Módulo de Formação.
  2. Completar um quiz sobre as normas de conduta interna, utilizando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário para a solicitação de materiais de escritório, usando o Módulo Formulários.
  4. Realização de uma checklist para a configuração do ambiente de trabalho remoto, através do Módulo Tarefas.
  5. Definição de objetivos de desempenho para os primeiros seis meses com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Participação numa sessão de boas-vindas interdepartamental, usando o Módulo de Eventos.
Exemplo 8
  1. Participação numa sessão de integração virtual com outros novos colaboradores, usando o Módulo de Eventos.
  2. Conclusão de um curso sobre gestão de tempo e produtividade, através do Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário de configuração de conta de email e outras ferramentas, utilizando o Módulo Formulários.
  4. Realização de uma checklist para a configuração do perfil nas plataformas internas, através do Módulo Tarefas.
  5. Definição de uma estratégia de desenvolvimento de carreira com o manager, utilizando o Módulo Avaliação e Carreiras.
  6. Participação num quiz sobre as práticas ambientais da empresa, através do Módulo de Formação.
Exemplo 9
  1. Visualização de um vídeo sobre a visão e estratégia da empresa, usando o Módulo de Formação.
  2. Completar um quiz sobre a cadeia de valor da empresa, utilizando o Módulo de Formação.
  3. Submissão de um formulário de autorização para acesso a dados sensíveis, através do Módulo Formulários.
  4. Criação de uma checklist para o agendamento de reuniões com stakeholders-chave, usando o Módulo Tarefas.
  5. Definição de metas anuais em colaboração com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Realização de um feedback contínuo durante o primeiro mês, utilizando o Módulo Feedback.
Exemplo 10
  1. Participação numa introdução aos valores e cultura da empresa, através do Módulo de Formação.
  2. Conclusão de um quiz sobre as principais normas de segurança no trabalho, utilizando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário para a escolha de benefícios flexíveis, usando o Módulo Formulários.
  4. Criação de um plano de desenvolvimento a longo prazo com o manager, utilizando o Módulo Avaliação e Carreiras.
  5. Realização de uma checklist para a preparação de reuniões iniciais, através do Módulo Tarefas.
  6. Participação numa sessão de perguntas e respostas com a equipa, usando o Módulo de Eventos.
Exemplo 11
  1. Visualização de um vídeo de boas-vindas dos colegas de equipa, através do Módulo de Formação.
  2. Completar um quiz sobre as principais áreas de negócio da empresa, utilizando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário de candidatura a programas de desenvolvimento de liderança, através do Módulo Formulários.
  4. Realização de uma checklist para a adaptação ao ambiente de trabalho, usando o Módulo Tarefas.
  5. Definição de expectativas de desempenho em conjunto com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Participação numa sessão de formação sobre comunicação eficaz, utilizando o Módulo de Formação.

 

Todos estes percursos podem ser geridos através do backoffice e toda a estatística sobre estado de conclusão de cada missão pode ser obtida com reports especificamente criados para o efeito.

exemplos onboardingTorne a integração interativa e cativante

Gamificação para aumentar o engagement

O motor de gamificação da GFoundry acrescenta uma camada de diversão, motivação e envolvimento ao processo de integração, muitas vezes tedioso. Através de atividades gamificadas, os novos colaboradores podem familiarizar-se com os valores, objetivos e procedimentos da empresa de uma forma mais interativa, ágil e agradável.

A utilização de medalhas, moedas virtuais e tabelas de classificação torna as tarefas de integração de empresa uma experiência gratificante e motivadora.

Esta primeira impressão positiva ajuda a fomentar um sentimento de entusiasmo e lealdade desde o início.

Saiba mais sobre o Motor de Gamificação da GFoundry aqui.

Micro-Aprendizagem para uma fácil assimilação

O módulo de eLearning e aprendizgem da GFoundry permite usar e explorar o conceito de micro-aprendizagem (ou micro-learning), permitindo que as novas contratações consumam a informação em pequenas porções, de forma fácil e em mobilidade. Isto não só ajuda a compreender melhor e a reter a informação, como também reduz a sobrecarga que muitas vezes pode surgir com o fluxo de informação durante a integração.

Saiba mais sobre as soluções de aprendizagem e desenvolvimento da GFoundry aqui.

Socialização e comunicação

A plataforma GFoundry incentiva a criação de redes e a interação entre os colaboradores através das suas funcionalidades sociais e de comunicação. Os novos colaboradores podem utilizar as tribos, participar em grupos de interesse e receber atualizações de notícias e eventos, promovendo um sentimento de pertença desde o início. Isto, por sua vez, torna a experiência de integração mais humana e menos transaccional.

Clique aqui para saber mais

Feedback para uma melhoria contínua

O feedback é essencial para melhorar o processo de integração. O módulo de Feedback do GFoundry permite que os novos colaboradores partilhem os seus pensamentos e opiniões sobre a sua experiência de integração. Este ciclo contínuo de feedback pode ajudar as organizações a aperfeiçoar e optimizar continuamente o processo de onboarding para garantir que continua a ser uma experiência positiva para todas as novas contratações.

Saiba mais aqui.

Navegar com as jornadas digitais

As jornadas digitais da GFoundry permitem criar “Missões” que orientam os novos colaboradores ao longo do processo de integração. Este guia interativo pode representar passos, necessidades, objetivos e expectativas, tornando a integração mais estruturada e fácil de utilizar.

Leia mais aqui.

Não se esqueça também de consultar este artigo da Gallup: How to Use Onboarding to Create Brand Champions

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Julho 13, 2024
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