Experiências de onboarding inesquecíveis
Neste artigo vamos dar-lhe alguns exemplos e ideias para tornar o onboarding dos seus colaboradores mais impactante.
A integração (onboarding), é o primeiro contacto real que um novo colaborador tem com a cultura e o espírito de trabalho de uma empresa, e é fundamental para o seu envolvimento e retenção.
Uma experiência de onboarding positiva é fundamental para definir o “tom” do percurso de um colaborador na sua organização. Como é que podemos tornar este processo memorável, envolvente e eficaz?
A resposta está na GFoundry, uma plataforma de envolvimento digital de inovadora.
Crie jornadas de integração impactantes para os seus funcionários
O processo: Simples, poderoso e divertido!
A GFoundry desenvolveu uma funcionalidade incrível que pode utilizar com vários módulos para as suas necessidades de onboarding e envolvimento: Jornadas Digitais.
Uma jornada é um caminho estruturado com um forte enquadramento visual que pode ter uma ou mais etapas a serem concluídas. Cada uma destas etapas pode ser criada com um ou mais módulos da plataforma GFoundry.
Exemplo de um possível percurso de onboarding de um novo colaborador:
- Visualização de um vídeo sobre a empresa, usando o Módulo de Formação;
- Concretização de um quiz sobre “Quem-é-Quem” na organização, usando o Módulo de Formação;
- Concretização de um conjunto de checklists para validar determinadas fases do processo usando o Módulo Tarefas;
- Submissão do contrato de trabalho assinado, agilizando um processo que muitas vezes é lento e difícil de acompanhar, usando o Módulo Formulários;
- Definição dos objetivos profissionais de curto e longo prazo com o seu manager, usando o Módulo Objetivos;
- Definição do seu PDI (plano de desenvolvimento individual) com o seu manager, usando o Módulo Avaliação e Carreiras.
Todos estes percursos podem ser geridos através do backoffice e toda a estatística sobre estado de conclusão de cada missão pode ser obtida com reports especificamente criados para o efeito.
Torne a integração interactiva e cativante
Gamificação aumentar o engagement
O motor de gamificação da GFoundry acrescenta uma camada de diversão, motivação e envolvimento ao processo de integração, muitas vezes tedioso. Através de atividades gamificadas, os novos colaboradores podem familiarizar-se com os valores, objetivos e procedimentos da empresa de uma forma mais interativa, ágil e agradável.
A utilização de medalhas, moedas virtuais e tabelas de classificação torna as tarefas de integração de empresa uma experiência gratificante e motivadora.
Esta primeira impressão positiva ajuda a fomentar um sentimento de entusiasmo e lealdade desde o início.
Saiba mais sobre o Motor de Gamificação da GFoundry aqui.
Micro-Aprendizagem para uma fácil assimilação
O módulo de eLearning e aprendizgem da GFoundry permite usar e explorar o conceito de micro-aprendizagem (ou micro-learning), permitindo que as novas contratações consumam a informação em pequenas porções, de forma fácil e em mobilidade. Isto não só ajuda a compreender melhor e a reter a informação, como também reduz a sobrecarga que muitas vezes pode surgir com o fluxo de informação durante a integração.
Saiba mais sobre as soluções de aprendizagem e desenvolvimento da GFoundry aqui.
Socialização e comunicação
A plataforma GFoundry incentiva a criação de redes e a interação entre os colaboradores através das suas funcionalidades sociais e de comunicação. Os novos colaboradores podem utilizar as tribos, participar em grupos de interesse e receber atualizações de notícias e eventos, promovendo um sentimento de pertença desde o início. Isto, por sua vez, torna a experiência de integração mais humana e menos transaccional.
Feedback para uma melhoria contínua
O feedback é essencial para melhorar o processo de integração. O módulo de Feedback do GFoundry permite que os novos colaboradores partilhem os seus pensamentos e opiniões sobre a sua experiência de integração. Este ciclo contínuo de feedback pode ajudar as organizações a aperfeiçoar e optimizar continuamente o processo de onboarding para garantir que continua a ser uma experiência positiva para todas as novas contratações.
Navegar com as jornadas digitais
As jornadas digitais da GFoundry permitem criar “Missões” que orientam os novos colaboradores ao longo do processo de integração. Este guia interativo pode representar passos, necessidades, objetivos e expectativas, tornando a integração mais estruturada e fácil de utilizar.
Não se esqueça também de consultar este artigo da Gallup: How to Use Onboarding to Create Brand Champions
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Dê o próximo passo e saiba como a GFoundry pode ajudar a sua empresa.
