Dicas para promover o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
O equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é um desafio para qualquer pessoa. Apesar de cada profissão ser diferente no que diz respeito às suas exigências horárias, a verdade é que uma grande parte do dia é preenchido com a vida profissional. No entanto, o tema tem sido cada vez mais discutido dentro das organizações devido ao aumento da preocupação com a saúde mental dos trabalhadores. A falta desse equilíbrio pode levar a problemas como a falta de produtividade, a desmotivação, e até a saída de um colaborador da organização, levando a um aumento indesejado do turnover.
Em contexto de pandemia, sendo o teletrabalho uma opção muito mais utilizada por grande parte das pessoas, a linha que separa a vida profissional da vida pessoal deixou de ser a distância entre a habitação e o escritório, tendo convergido para o mesmo espaço físico. Com isto, tornou-se ainda mais importante garantir um equilíbrio psicológico entre o trabalho e o lazer.
Por isso, reunimos 7 dicas para trabalhar este tópico na sua organização, de forma a promover um equilíbrio mais sustentável:
1. Elabore um diagnóstico
Antes de trabalhar um tema como a saúde mental, é necessário realizar um diagnóstico sobre o panorama atual da sua empresa. Neste diagnóstico, é importante perceber como é que as pessoas lidam com a separação entre a sua vida profissional e pessoal. Algumas perguntas chave poderão ser acerca dos seus hábitos diários, outras atividades do seu dia-a-dia e hábitos de bem-estar.
Este diagnóstico permite que seja possível identificar os principais problemas e implementar soluções adaptadas às necessidades reais dos seus colaboradores. Além disso, equipas diferentes são compostas por pessoas diferentes, com métodos de trabalho desiguais, e que poderão ter problemas distintos para os quais são precisas soluções adaptadas.
Com a GFoundry, através das Contribuições, poderá partilhar formulários de bem-estar que poderão ser preenchidos por todos os colaboradores da sua organização. Desta forma, tem acesso a informação chave sobre como é que as suas pessoas se sentem, que problemas é que sentem, e que necessidades têm no seu contexto.
2. Promova a educação sobre o tema
Após identificados os problemas, é crucial disseminar informação sobre o tema do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Algumas opções são a organização de webinars sobre o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional ou a partilha de newsletters sobre bem-estar.
O objetivo é garantir a partilha de ferramentas que os colaboradores possam utilizar para identificar as suas necessidades e, posteriormente, tomar medidas para que consigam melhorar o seu bem-estar.
Na GFoundry, através do Módulo Formação, além de poder integrar todos os seus conteúdos formativos dos seus colaboradores, poderá ainda inserir novas categorias com conteúdos de bem-estar aos quais os utilizadores poderão ter acesso sempre que precisarem.
3. Implemente ações de bem-estar
Além de promover o conhecimento sobre o tema, também é crucial demonstrar a sua vertente prática. A promoção de ações de bem-estar físico e/ou psicológico permite que os seus colaboradores tenham uma maior atenção ao seu próprio bem-estar, tendo estilos de vida mais saudáveis.
Alguns exemplos poderão ser aulas conjuntas de exercício físico (presenciais e/ou online), aulas de cozinha saudável, sessões de yoga, entre outras possibilidades – possibilidades essas que poderão vir de sugestões deixadas pelos seus próprios colaboradores na fase de diagnóstico.
Na homepage da GFoundry existe um Feed de Notícias onde poderá comunicar todas as atividades agendadas, permitindo que os seus colaboradores possam estar sempre a par da agenda de bem-estar dentro da sua organização.
4. Use a flexibilização do trabalho a seu favor
Atribuir a possibilidade aos seus colaboradores de poder ter horários de trabalho mais flexíveis é uma ferramenta importante para o bem-estar dos seus colaboradores.
Existem várias possibilidades relativamente a políticas de flexibilização do trabalho nas organizações. Seja através de horários de entrada e saída flexíveis, possibilidade de escolher horários de trabalho de forma livre ou até não ter horários de trabalho definidos e sim objetivos a serem cumpridos, permite que os seus colaboradores consigam conciliar a sua vida profissional com as suas questões pessoais de forma mais simples. Os colaboradores poderão cumprir com as suas tarefas, e ainda conseguir estar presente em momentos familiares importantes, realizar atividade física num horário que lhes seja mais benéfico, ou aproveitar momentos de lazer que sejam necessários para o seu bem-estar.
Com o Módulo Objetivos, da GFoundry, é extremamente simples gerir os objetivos da sua equipa através da metodologia OKR – Objective Key Results. Tendo todos os seus objetivos no seu telemóvel, e ainda tendo acesso ao seu estado de conclusão, é muito mais fácil para os seus colaboradores conseguirem atingir os seus objetivos.
5. Use o teletrabalho a seu favor
Aliado à flexibilização do trabalho, a possibilidade de estar em teletrabalho permite que o colaborador consiga gerir melhor a sua vida pessoal conciliada com a sua vida profissional.
Seja porque os filhos estão doentes, ou porque uma consulta médica foi marcada para o meio da manhã, a possibilidade de ficar em teletrabalho permite que o colaborador possa cumprir com a sua agenda pessoal, ao mesmo tempo que continua a ser produtivo para a sua organização, não perturbando o fluxo normal de trabalho. Além disso, um estudo demonstrou que colaboradores podem atingir produtividades superiores a 13% quando trabalham a partir de casa.
A GFoundry, sendo uma solução multi-plataforma, permite que os colaboradores tenham acesso aos seus conteúdos em qualquer lugar – seja através do seu computador ou através dos seus telemóveis.
6. Promova discussões sobre o tema
Mais importante ainda do que promover uma cultura de bem-estar e de equilíbrio, é ainda mais importante implementar uma cultura de discussão aberta sobre o assunto.
Garantir que as pessoas possam discutir o assunto de forma aberta com os seus colegas e superiores permite que os colaboradores se sintam à vontade para discutir alguma necessidade que sentem, evitando que o problema se estenda.
Através do Termómetro do Engagement, da GFoundry, é possível analisar, de forma constante e periódica, métricas como equilíbrio entre vida pessoal e profissional, alinhamento, feedback, satisfação e bem-estar, entre outras métricas essenciais para perceber como se sentem as suas equipas.
7. Lidere pelo exemplo!
Por fim, é importante demonstrar aos colaboradores que este equilíbrio pode, e deve ser promovido por qualquer pessoa dentro da organização. Não só se torna importante que as equipas utilizem todas as ferramentas ao seu dispôr, mas que os seus líderes também consigam incentivar os seus pares a promover uma cultura de bem-estar e de equilíbrio.
No final de contas, os colaboradores sentem-se mais motivados e produtivos, garantindo melhores resultados para a organização como um todo.
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