Integração de dados com GFoundry: Plataformas e benefícios
Hoje em dia, todas as organizações precisam de ter uma visão holística sobre os sistemas que suportam a sua atividade. Como é natural, para uma eficaz gestão de todos os processos que garantem as tarefas diárias, as empresas possuem um conjunto alargado de sistemas de informação para diferentes finalidades.
No que diz respeito à gestão do talento, a tendência não é diferente. A gestão de pessoas levou a que outras necessidades surgissem, como é o caso de gestão da sua formação, gestão dos seus horários, das suas tarefas, e até de temas mais administrativos, como é a gestão salarial.
Em organizações com estruturas maiores, os desafios são igualmente maiores. Dada a sua complexidade na estrutura, e até derivado das necessidades muito diferentes, torna-se quase impossível não ter várias plataformas, cada uma a colmatar um determinado desafio.
Isto leva a que, a determinada altura, se torne um desafio para qualquer colaborador ter que trabalhar com diferentes plataformas, de forma a cumprir com tudo o que lhe é exigido na sua função. Estes desafios têm levado organizações a procurar soluções que não só permitam colmatar vários desafios numa só plataforma, como também que permita integrar com outras plataformas já existentes.
Estes detalhes permitem melhorar a experiência do colaborador, como também agilizar vários dos processos manuais de transferência de dados e informação.
Como é que a GFoundry se integra num universo de diversas plataformas?
Na GFoundry temos uma visão holística sobre a gestão do talento de A a Z. Por isso, desenvolvemos uma solução que permite abraçar diversos desafios ligados à gestão do talento de uma organização, permitindo aumentar o engagement da comunidade como um todo.
Através de uma abordagem multi-módulo, garantimos uma resposta eficaz a diversos desafios, como é a Atração e Recrutamento, o Onboarding, a Aprendizagem, entre muitos outros exemplos.
No entanto, e apesar de GFoundry conseguir centralizar todos estes processos e informação de uma organização, existem situações em que será necessário ter integrações que não só permitam facilitar a transição da informação, como automatizar o flow em que a informação percorre dentro da estrutura.
Por isso, na GFoundry temos integrações com diversos softwares e plataformas que permitem tornar o processo de integração da nossa solução mais ágil e eficiente.
Mais detalhes acerca das integrações SSO e de Conteúdo:
1. Em primeiro lugar, temos integrações para Single Sign-On (SSO), que permitem que os utilizadores usem o seu email corporativo para aceder à plataforma. Não só é possível ter SSO com Google Suite e Microsoft, como também através do LinkedIn.
2. O segundo tipo de integrações são integrações de conteúdo externo, que poderão funcionar em 3 níveis diferentes de profundidade:
- Um primeiro nível de integração através de links para outras plataformas externas. Na GFoundry, poderá incorporar links que direcionam os utilizadores para outras plataformas ou websites;
- Um segundo nível de integração que permite ter conteúdo embed, ou seja, conteúdo incorporado na plataforma GFoundry. Este conteúdo poderá ser do Sharepoint, Youtube, Vimeo, ou de SlideShare;
- Um terceiro nível de integração que representa a integração de dados por API. Este tipo de integração permite que a informação circule de uma plataforma para outra, seja ao nível de conteúdos de formação que o utilizador está a consumir, seja a nível de dados do cliente que são usados para o nosso módulo de Machine Gaming.
No final, com todas estas integrações, GFoundry poderá ser a layer de experiência que permite proporcionar ao colaborador um dia-a-dia mais dinâmico e centralizado, evitando que perca o foco em todas as plataformas já existentes na organização. Além disso, e usando o poder da gamificação, é possível aumentar o engagement dos colaboradores e a sua ligação com a organização.
Exemplo Prático utilizando os diversos tipos de integração
Com a plataforma GFoundry poderá desenhar caminhos usando as Missões. Use os seus próprios personagens e imagens que ilustram as etapas, necessidades, objetivos, pensamentos, sentimentos, opiniões e expectativas dos seus colaboradores! Cada etapa de uma missão pode ser configurada usando qualquer módulo da plataforma GFoundry.
Utilizando o exemplo de uma Missão de Onboarding em GFoundry, podemos ilustrar as várias etapas que o utilizador poderá percorrer.
- Numa primeira fase, e ainda sem ter o login efetuado na plataforma, o utilizador poderá aceder utilizando a sua conta de Microsoft365 (que já utiliza na empresa), assim como a sua password. Não é necessário qualquer registo adicional!
- Assim que entra na plataforma, o utilizador acede à sua missão de Onboarding, que o irá orientar durante o primeiro dia na organização. Na primeira etapa, é pedido que visite a plataforma na qual o colaborador poderá agendar as suas férias. Através do link, o colaborador acede à plataforma, agenda as suas férias, e quando regressa a GFoundry, recebe uma medalha por ter cumprido com essa tarefa!
- Na próxima etapa, é pedido ao colaborador que assista a um vídeo em que a CEO da organização apresenta a Visão, Missão e Valores. Sendo um vídeo do Youtube, o colaborador assiste ao vídeo que está embed em GFoundry! Apenas quando termina o vídeo, recebe uma medalha a agradecer por ter cumprido mais uma etapa da sua Missão.
- Na terceira etapa deste primeiro dia, além de ter disponível um conjunto de formações na plataforma GFoundry, através do Módulo Formação, o colaborador terá que cumprir com uma determinada lista de formações disponíveis em Coursera. O colaborador acede ao seu perfil, e quando completa a sua formação e regressa a GFoundry, recebe o seu certificado de formação, automaticamente emitido com os dados da sua Formação!
- Na etapa final, é pedido ao colaborador que visite a página de Competições. O colaborador percebe que existe um ranking das pessoas que mais vendem os produtos da empresa! Após ter terminado este processo de onboarding, o colaborador tem um objetivo muito claro: chegar ao topo do ranking deste mês!
A plataforma GFoundry permite integrações mais complexas com outras aplicações?
Sim! Pode fazer automatizações do fluxo de trabalho utilizando as suas ferramentas técnicas favoritas, desde CRM’s a aplicações de comunicação, para aumentar o envolvimento e a produtividade dos seus colaboradores.
Aplicações de Mensagens e Comunicação
Integrações com aplicações de mensagens e comunicação como Slack e o Microsoft Teams, permite que os seus colaboradores interajam mais eficazmente e tomem decisões mais rápidas e mais informadas. Também ajuda a reduzir o risco de erros e inconsistências, o que pode levar a erros dispendiosos.
Tome melhores decisões usando dados
Com a plataforma GFoundry, pode integrar o seu ERP preferido, como o SAP, e centralizar os seus dados. Será muito mais fácil monitorizar o desempenho e alcançar os seus objectivos – sem necessidade de ter conhecimentos avançados em folha de cálculo.
Plataformas de Business Intelligence
As integrações com plataformas de Business Intelligence como Microsoft Power BI, podem dar-lhe a capacidade de recolher dados de várias fontes e combiná-los numa visão única e unificada. Isto permitirá à sua empresa identificar relações e tendências que podem não ser visíveis quando se olha para os dados isoladamente.
Múltiplos fluxos de trabalho!
Pode criar quantas ligações e fluxos de trabalho, de acordo com as suas necessidades!
Exemplo: quando um funcionário finaliza um ciclo de avaliação específico, o sistema pode enviar um dado específico de um relatório do módulo de avaliação da GFoundry para um conjunto de dados Microsoft Power BI.
Depois, o fluxo de trabalho pode ser configurado para actualizar automaticamente os conjuntos de dados do Microsoft Power BI e enviar uma mensagem em Slack ao gestor alertando-o de que um painel de controlo específico está actualizado.
Benefícios da utilização do GFoundry Gamification Engine utilizando a interligação de múltiplas aplicações
Com a GFoundry, pode beneficiar da interligação de múltiplas aplicações diferentes juntamente com o nosso Gamification Engine, permitindo aos utilizadores aceder e interagir com a plataforma através de uma variedade de diferentes aplicações.
Pode gerar recompensas a partir de ações tomadas dentro da plataforma GFoundry e partilhá-las em outras aplicações ou compensar os seus empregados por alcançarem objetivos tendo usado outro software externo!