Programas de Referenciação de Colaboradores

E de que forma é que estes programas poderão impactar a atração de talento

Qual a importância de um programa de referenciação de colaboradores?

Para uma organização manter o seu ritmo de crescimento em níveis adequados e desejáveis, é importante contar com as vagas de maior relevância sempre preenchidas, com as pessoas adequadas às funções que têm que desempenhar.

Ter colaboradores adequados para cada função faz uma grande diferença no desempenho individual e no desempenho da organização como um todo. Uma das ações que pode potencializar a manutenção eficaz de todos estes processos é a implementação de um programa de recomendação de colaboradores.

O que é um programa de referenciação de colaboradores?

É um programa que utiliza como recurso as recomendações dos seus atuais colaboradores para preencher as vagas abertas em processos de recrutamento ou até para potencializar recomendações para movimentações internas, tais como:

  • Promoções;
  • Aumentos salariais;
  • Mudanças de setores;
  • Mudanças de função.

É comum que um programa de referenciação não elimine as etapas estabelecidas para processos seletivos tradicionais, apenas certificando uma recomendação aos RH, sendo uma forma diferente de validar um candidato e manter os níveis de motivação e envolvimento da comunidade em níveis mais elevados. Além disso, associado a um programa de recompensas, é comum que o colaborador que indica outro profissional receba uma recompensa quando o mesmo é validado pelos responsáveis do processo.

Vantagens de um programa de recomendação:

  • Menor tempo para conclusão do processo
  • Menor custo por contratação
  • Novo colaborador mais motivado
  • Maior retenção de talentos
  • Melhorias no ambiente organizacional
  • Capacidade de descobrir talentos escondidos

De uma forma imediata é possível aumentar a produtividade, a motivação, o envolvimento e o sentimento de pertença, além da vaga poder ser preenchida com um profissional alinhado ao fit cultural da organização.

Com a GFoundry pode criar e gerir de forma eficiente um programa de referenciação de colaboradores

Comunicação

A comunicação é um elemento chave para o sucesso de qualquer iniciativa.

Em primeiro lugar, torna-se importante comunicar o propósito e os objetivos deste programa, para que seja claro para os colaboradores qual será a importância do seu papel. Além disso, é crucial indicar que moldes é que este programa terá na empresa: serão vagas em aberto? Será um programa para recomendar mudança de posição de elementos da equipa?

Por fim, e caso exista um programa de recompensas para recomendações que se tornem positivas e benéficas para a organização, é também importante comunicar as respetivas vantagens para os colaboradores.

A GFoundry conta com diversas ferramentas de Comunicação Interna que permitem disseminar conteúdo de forma clara e ágil. Além do Feed de Notícias, onde poderá estar conteúdo mais extenso, com suporte gráfico, também as notificações push poderão impactar positivamente o alcance que a comunicação terá na organização como um todo.

Gestão do Processo

O processo de recomendação deve ser simples e intuitivo para todos os colaboradores que querem referenciar.

Em GFoundry, poderá utilizar o Módulo Contribuições para esse feito. Através da criação de um formulário de recomendações, poderá incluir campos onde recolhe informações relevantes sobre o candidato recomendado (e.g., Experiência profissional, link para o seu perfil LinkedIn, Qualificações…), e as suas informações de contacto.

Desta forma, toda a informação de candidatos recomendados fica centralizada, e disponível para consulta por parte da equipa de RH. Para os colaboradores, este formulário poderá estar sempre disponível, para que possam recomendar candidatos sempre que conheçam alguma oportunidade.

Feedback

Num programa de recomendação, é crucial fornecer feedback contínuo aos colaboradores que referenciam, de modo a manter o programa vivo, credível e justo. 

A solução GFoundry dispõe de ferramentas orientadas para esse objetivo. No Módulo Contribuições, para além da possibilidade de alteração do estado de cada referenciação, é possível escrever uma justificação para o fecho de um processo, quando o candidato proposto não faz sentido para a organização.

A título de exemplo, numa primeira fase, a recomendação de um candidato poderá estar pendente de aprovação por parte dos Recursos Humanos. Quando o candidato passa pela triagem de candidaturas, a equipa de RH poderá validar ou recusar, tendo o colaborador acesso a esse resultado. Desta forma, saberá se poderá ter acesso à recompensa associada ao programa.

Premiação 

Uma das maneiras mais eficazes de estimular a participação dos colaboradores neste tipo de programas é através de recompensas. Por isso, torna-se importante o desenho e implementação de uma dinâmica de premiação alinhada com os objetivos e performance de quem referencia. Assim, quando um candidato proposto por um colaborador é contratado, o referenciador deverá ser recompensado.

A GFoundry, através do seu poderoso motor de gamificação, permite a atribuição de recompensas aos colaboradores através das suas ações na plataforma.

Por exemplo, quando o colaborador submete a recomendação de um possível candidato, poderá receber uma compensação inicial pelo seu esforço. Posteriormente, caso o candidato se venha a converter num colaborador da organização, o referenciador poderá receber outra recompensa pelo sucesso da sua recomendação!

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Cada módulo pode ser conectado de forma independente, mas todos comunicam entre si para permitir uma estratégia integrada em toda a organização.

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