O que é o novo serviço de Formação Formal?
O novo serviço de Formação Formal já está disponível na GFoundry e traz uma evolução importante: além do micro-learning (conteúdos curtos e focados), passa a existir uma camada de gestão que permite planear, atribuir, inscrever, avaliar e medir impacto de forma estruturada.Em paralelo, chegam 3 melhorias muito relevantes para quem cria e mantém conteúdos no dia a dia: Versões, Templates de Página e Duplicar Páginas (visíveis nas imagens anexas).
Novos conceitos: o que é o quê
Content (Content items)
Content é onde se criam e gerem Content items (páginas). Estes conteúdos podem ser de aprendizagem ou apenas informativos (por exemplo: história da empresa, políticas internas, guias operacionais). Um Content item é construído por blocos (texto, vídeo, slides, PDF, embed, quiz, etc.).
Formação Formal
A Formação Formal introduz dois novos blocos de construção: Training Programs e Curricula. Estes elementos foram desenhados para gerir formação com mais controlo: regras, prazos, inscrição, públicos-alvo e avaliação antes, durante e depois da formação.
O que é um Training Program?
Um Training Program é um programa formal composto por vários Content items (os conteúdos que já existiam), mas com funcionalidades extra para garantir execução e controlo.
- Estrutura: agrega vários Content items e permite reordenar a sequência.
- Público-alvo: atribuição por grupos e/ou utilizadores específicos.
- Calendário e prazos: data de início e regras de prazo (ex: data fixa, X dias após atribuição, etc.).
- Obrigatório vs recomendado: definir se é mandatário ou apenas recomendado.
- Inscrição: automática, por aprovação, ou opcional (auto-inscrição).
- Avaliação: possibilidade de configurar 3 etapas:
- Initial Assessment (antes de começar)
- Knowledge Test (durante ou no final)
- Validation (impacto após algum tempo)
Exemplo prático: um programa de Compliance com janela de 30 dias, obrigatório para um grupo, com Knowledge Test por quiz no fim e Validation por formulário 60 dias depois para medir aplicação no trabalho.
O que é um Curriculum?
Um Curriculum é um percurso que agrupa vários Training Programs. Serve para criar visão de longo prazo (por função, senioridade, academia interna, certificação) e garantir progressão consistente.
- Curriculum items: lista de Training Programs reordenável.
- Obrigatoriedade por item: cada programa pode ser marcado como obrigatório.
- Conclusão sequencial: opção para obrigar a concluir por ordem, sem saltos.
- Avaliação: também pode incluir Initial Assessment, Knowledge Test e Validation ao nível do percurso.
Exemplo prático: “Python Developer Path” com 3 Training Programs obrigatórios (fundamentos, dados/APIs, automação), com sequência obrigatória e um Knowledge Test final ao nível do Curriculum.
3 novidades essenciais para criar e manter conteúdos mais depressa (e com mais controlo)
1) Versões de Conteúdo (Versions)
Agora é possível gerir versões de uma página de conteúdo (por exemplo: 1.0, 1.1 – “2026 Version”), com uma versão marcada como Current.
- Actualizações seguras: preparar a próxima versão sem mexer na versão activa.
- Histórico claro: manter um registo de como a página evoluiu.
- Ciclos anuais ou sazonais: perfeito para políticas, onboarding anual, actualizações periódicas.
- Menos duplicação: reduz o caos de ficheiros/páginas repetidas e nomes “final_v7”.
- Governação: mais consistência sem bloquear a evolução do conteúdo.
Exemplo prático: “Código de Conduta” com versão 2025 activa e versão 2026 em preparação, pronta para ser activada quando for o momento.
2) Templates de Página no Editor (Page Templates)
Os editores passam a incluir Templates, permitindo iniciar uma página com um layout profissional em vez de uma folha em branco.
- Mais rápido: páginas bem estruturadas em minutos.
- Melhor apresentação: hierarquia visual e consistência sem esforço.
- Mais adopção: conteúdos mais claros e apelativos tendem a ser mais consumidos.
- Totalmente editável: o template é um ponto de partida, não uma limitação.
Exemplo prático: criar uma página de benefícios com um template “Benefits” e adaptar rapidamente texto, blocos e links ao contexto da empresa.
3) Duplicar qualquer Página de Conteúdo (Duplicate)
Passa a ser possível duplicar uma página de conteúdo com um clique, copiando estrutura e blocos (texto, quizzes, slides, PDFs, vídeos, etc.).
- Poupança de tempo: reutilizar páginas sem reconstruir do zero.
- Localização: criar versões por idioma ou por país rapidamente.
- Variações por público: adaptar para diferentes funções, níveis ou departamentos.
- Escala: criar séries consistentes (políticas, onboarding, academias internas).
Exemplo prático: duplicar uma página “Onboarding – Semana 1” para criar “Onboarding – Semana 2”, mantendo o formato e trocando apenas os conteúdos e quizzes.
Como estas peças se juntam no dia a dia
- Crie Content items reutilizáveis (com templates, versões e duplicação).
- Agrupe-os em Training Programs quando precisa de prazos, inscrição, obrigatoriedade e avaliação.
- Construa Curricula para percursos longos, progressivos e consistentes.
- Use Missions quando quer ligar aprendizagem a acção e criar uma jornada visual e potencialmente gamificada, cruzando vários tipos de actividades.
Estas novidades permitem gerir formação com mais rigor e, ao mesmo tempo, produzir e manter conteúdos com muito mais velocidade, consistência e controlo!