A solução de comunicação interna que aumenta o engagement dos seus colaboradores
Muito mais do que apenas uma Intranet. O GFoundry reúne todas as suas comunicações internas num único local, facilitando aos colaboradores a procura da informação de que necessitam.
Qual é a importância da comunicação interna e qual o seu impacto na cultura organizacional?
A comunicação interna desempenha um papel crítico na formação da cultura de uma organização, fomentando a colaboração, a confiança e a partilha de valores entre colaboradores. Ajuda a manter todos informados e alinhados com os objectivos, estratégias e políticas da empresa, bem como a proporcionar oportunidades de socialização e feedback.
Na GFoundry, acreditamos que este deve ser um dos primeiros processos a ser implementado.
As melhores práticas para a sua estratégia de comunicação interna.
Uma estratégia de comunicação interna bem-sucedida exige objetivos claros, um profundo entendimento do seu público, uma mistura de canais de comunicação, comunicação bidirecional, atualizações regulares, colaboração e um compromisso com a melhoria contínua.
Definir Objetivos Claros: Determine o que deseja alcançar com a sua estratégia de comunicação interna. Isso pode ser qualquer coisa, desde melhorar o envolvimento dos colaboradores até otimizar operações. Objetivos claros ajudam a orientar o processo de planejamento.
Entenda o Seu Público: Conheça os seus colaboradores. Entenda as suas necessidades, os canais de comunicação que preferem e como interagem entre si e com a organização. Isso vai ajudá-lo a personalizar a sua estratégia de comunicação para ser mais eficaz.
Escolha os Canais de Comunicação Corretos: Nem todos os canais de comunicação são iguais. Algumas mensagens podem ser melhor enviadas por email, outras podem exigir reuniões presenciais e outras ainda podem ser mais eficazes numa plataforma de comunicação interna. Escolha o melhor meio para cada mensagem.
Garanta a Comunicação Bidirecional: A comunicação eficaz não se trata apenas de disseminar informação, mas também de ouvir. Incentive o feedback e o diálogo aberto para promover uma cultura de transparência e inclusão.
Forneça Atualizações Regulares: Atualizações regulares mantêm os funcionários informados e envolvidos. Seja sobre o desempenho do negócio, mudanças na organização ou simplesmente notícias da indústria, as atualizações regulares podem contribuir para um sentimento de pertença e propósito.
Promova a Colaboração: Incentive o trabalho em equipe e a colaboração dentro da sua organização. Uma boa estratégia de comunicação interna pode ajudar a quebrar silos e facilitar o compartilhamento de conhecimentos entre equipes.
Meça e Ajuste: Tal como qualquer outra estratégia de negócios, a sua estratégia de comunicação interna deve ser mensurável. Monitorize a eficácia dos seus esforços de comunicação e esteja pronto para ajustar a sua estratégia com base no feedback e nos resultados que está a obter.
Notícias, Artigos e Eventos
Pode criar notícias e gerir eventos com a plataforma GFoundry. Todo este conteúdo pode segmentado e comentado pela comunidade.
A divulgação de notícias e eventos actualizados na comunicação interna de uma empresa é crucial para manter os colaboradores informados, promover a transparência, aumentar a motivação, e melhorar a colaboração.
Tribos
Na plataforma GFoundry os utilizadores podem juntar-se às tribos, agrupando-se por interesses, geografias, unidades de negócio, grupos informais, ou outros.
Nos rankings, a plataforma mostra classificações individuais, de tribos e de equipas.
Permitir que os colaboradores se organizem em tribos e grupos de interesse é importante para fomentar a criatividade e inovação, melhorar o clima organizacional, aumentar a motivação, e promover a diversidade e a inclusão.
Notificações Push
As notificações push na plataforma GFoundry podem ser enviadas manualmente, mas a maior parte delas são enviadas automaticamente pela plataforma.
Principais vantagens:
Aumenta a eficiência da comunicação
As notificações push permitem que informações importantes sejam transmitidas rapidamente aos colaboradores, o que pode aumentar a eficiência e a produtividade da equipa.
Mantém os colaboradores informados
As notificações push podem ser utilizadas para enviar mensagens de alerta ou actualizações importantes, melhorar a comunicação e coordenação entre as equipas, e ajudar a mantê-las motivadas e empenhadas.
Help Wizards
Os Help Wizards podem desempenhar um papel crucial na adopção de qualquer processo de RH utilizando a plataforma GFoundry, uma vez que fornecem aos utilizadores orientações e instruções passo-a-passo sobre como utilizar as ferramentas e alinhar objectivos e propósitos.
Esta funcionalidade também reduz a quantidade de tempo e recursos necessários para a formação e apoio aos colaboradores. Os Help Wizards da GFoundry podem fornecer ajuda contextual, que pode ser especialmente útil para processos complexos, e pode ser sempre actualizada, assegurando que os utilizadores têm sempre acesso às informações mais recentes e atualizadas.
Comunidades e Employee Resource Groups
Os Employee resource groups (ERGs) são grupos de trabalhadores que se reúnem em torno de interesses comuns ou de uma identidade partilhada.
Estes grupos podem constituir um espaço seguro para os colaboradores partilharem experiências, discutirem questões e prestarem apoio uns aos outros.
A GFoundry permite às empresas criar e gerir as suas próprias comunidades e ERGs, com funcionalidades como páginas de perfil personalizáveis, fóruns e comunidades de discussão para além de ferramentas de gestão de eventos.
Páginas pessoais e socialização
Todos os utilizadores da plataforma GFoundry têm um perfil individual onde podem escrever mais sobre o seu lado A (profissional) e B (pessoal).
Permitir que os colaboradores socializem e mostrem o seu lado pessoal pode ajudar a criar um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo, o que pode, em última análise, beneficiar a organização. Pode também ajudar os colaboradores a construir relações mais fortes, levando a um melhor trabalho de equipa e comunicação.
Integrações de software
A plataforma GFoundry pode integrar-se e sincronizar-se com outras plataformas que a sua empresa já utiliza.
A integração da plataforma GFoundry com outro software que a sua empresa já utiliza permite que diferentes equipas colaborem de forma mais eficiente, partilhando informação relevante de forma mais fácil e ágil.
Pronto para começar?
Dê o próximo passo e saiba como a GFoundry pode ajudar a sua empresa.
