A Integração de GFoundry com outras plataformas

E como é que GFoundry poderá ser o centralizador de informação

Hoje em dia, todas as organizações precisam de ter uma visão holística sobre os sistemas que suportam a sua atividade. Como é natural, para uma eficaz gestão de todos os processos que garantem as tarefas diárias, as empresas possuem um conjunto alargado de sistemas de informação para diferentes finalidades.

No que diz respeito à gestão do talento, a tendência não é diferente. A gestão de pessoas levou a que outras necessidades surgissem, como é o caso de gestão da sua formação, gestão dos seus horários, das suas tarefas, e até de temas mais administrativos, como é a gestão salarial.

Em organizações com estruturas maiores, os desafios são igualmente maiores. Dada a sua complexidade na estrutura, e até derivado das necessidades muito diferentes, torna-se quase impossível não ter várias plataformas, cada uma a colmatar um determinado desafio.

Isto leva a que, a determinada altura, se torne um desafio para qualquer colaborador ter que trabalhar com diferentes plataformas, de forma a cumprir com tudo o que lhe é exigido na sua função. Estes desafios têm levado organizações a procurar soluções que não só permitam colmatar vários desafios numa só plataforma, como também que permita integrar com outras plataformas já existentes.

Estes detalhes permitem melhorar a experiência do colaborador, como também agilizar vários dos processos manuais de transferência de dados e informação.

Como é que a GFoundry se integra num universo de diversas plataformas?

Na GFoundry temos uma visão holística sobre a gestão do talento de A a Z. Por isso, desenvolvemos uma solução que permite abraçar diversos desafios ligados à gestão do talento de uma organização, permitindo aumentar o engagement da comunidade como um todo.

Através de uma abordagem multi-módulo, garantimos uma resposta eficaz a diversos desafios, como é a Atração e Recrutamento, o Onboarding, a Aprendizagem, entre muitos outros exemplos.

No entanto, e apesar de GFoundry conseguir centralizar todos estes processos e informação de uma organização, existem situações em que será necessário ter integrações que não só permitam facilitar a transição da informação, como automatizar o flow em que a informação percorre dentro da estrutura.

Por isso, na GFoundry temos integrações com diversos softwares e plataformas que permitem tornar o processo de integração da nossa solução mais ágil e eficiente. Contamos com 2 tipos de Integrações.

Em primeiro lugar, temos integrações para Single Sign-On (SSO), que permitem que os utilizadores usem o seu email corporativo para aceder à plataforma. Não só é possível ter SSO com Google Suite e Microsoft, como também através do LinkedIn.

O segundo tipo de integrações são integrações de conteúdo externo, que poderão funcionar em 3 níveis diferentes de profundidade:

  • Um primeiro nível de integração através de links para outras plataformas externas. Na GFoundry, poderá incorporar links que direcionam os utilizadores para outras plataformas ou websites;
  • Um segundo nível de integração que permite ter conteúdo embed, ou seja, conteúdo incorporado na plataforma GFoundry. Este conteúdo poderá ser do Sharepoint, Youtube, Vimeo, ou de SlideShare;
  • Um terceiro nível de integração que representa a integração de dados por API. Este tipo de integração permite que a informação circule de uma plataforma para outra, seja ao nível de conteúdos de formação que o utilizador está a consumir, seja a nível de dados do cliente que são usados para o nosso módulo de Machine Gaming.

No final, com todas estas integrações, GFoundry poderá ser a layer de experiência que permite proporcionar ao colaborador um dia-a-dia mais dinâmico e centralizado, evitando que perca o foco em todas as plataformas já existentes na organização. Além disso, e usando o poder da gamificação, é possível aumentar o engagement dos colaboradores e a sua ligação com a organização.

Exemplo Prático utilizando os diversos tipos de integração

Com a plataforma GFoundry poderá desenhar caminhos usando as Missões. Use os seus próprios personagens e imagens que ilustram as etapas, necessidades, objetivos, pensamentos, sentimentos, opiniões e expectativas dos seus colaboradores! Cada etapa de uma missão pode ser configurada usando qualquer módulo da plataforma GFoundry.

Utilizando o exemplo de uma Missão de Onboarding em GFoundry, podemos ilustrar as várias etapas que o utilizador poderá percorrer.

  1. Numa primeira fase, e ainda sem ter o login efetuado na plataforma, o utilizador poderá aceder utilizando a sua conta de Microsoft365 (que já utiliza na empresa), assim como a sua password. Não é necessário qualquer registo adicional!
  2. Assim que entra na plataforma, o utilizador acede à sua missão de Onboarding, que o irá orientar durante o primeiro dia na organização. Na primeira etapa, é pedido que visite a plataforma na qual o colaborador poderá agendar as suas férias. Através do link, o colaborador acede à plataforma, agenda as suas férias, e quando regressa a GFoundry, recebe uma medalha por ter cumprido com essa tarefa!
  3. Na próxima etapa, é pedido ao colaborador que assista a um vídeo em que a CEO da organização apresenta a Visão, Missão e Valores. Sendo um vídeo do Youtube, o colaborador assiste ao vídeo que está embed em GFoundry! Apenas quando termina o vídeo, recebe uma medalha a agradecer por ter cumprido mais uma etapa da sua Missão.
  4. Na terceira etapa deste primeiro dia, além de ter disponível um conjunto de formações na plataforma GFoundry, através do Módulo Formação, o colaborador terá que cumprir com uma determinada lista de formações disponíveis em Coursera. O colaborador acede ao seu perfil, e quando completa a sua formação e regressa a GFoundry, recebe o seu certificado de formação, automaticamente emitido com os dados da sua Formação!
  5. Na etapa final, é pedido ao colaborador que visite a página de Competições. O colaborador percebe que existe um ranking das pessoas que mais vendem os produtos da empresa! Após ter terminado este processo de onboarding, o colaborador tem um objetivo muito claro: chegar ao topo do ranking deste mês!

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