Onboarding – GFoundry https://gfoundry.com The Talent Management Platform That Empowers Employees to Succeed. Sat, 20 Jun 2026 22:17:48 +0000 pt-PT hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.2 A Revolução Digital na Claranet: Conheça o Planet. https://gfoundry.com/pt/a-revolucao-digital-na-claranet-como-a-gfoundry-transformou-a-gestao-de-talento/ Fri, 07 Feb 2025 17:01:30 +0000 https://gfoundry.com/?p=28943 The post A Revolução Digital na Claranet: Conheça o Planet. appeared first on GFoundry.

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A Claranet

Num mundo onde a inovação digital dita o ritmo dos negócios, a Claranet, empresa multinacional líder em serviços de tecnologias de informação, encontrou-se perante um desafio crítico: modernizar a sua gestão de talento. Com cerca de 900 colaboradores em Portugal e uma carteira diversificada de clientes, a necessidade de uma plataforma ágil e centrada nas pessoas tornou-se evidente.

A solução veio através da GFoundry, uma escolha que marcou um ponto de viragem na forma como a Claranet gere os seus processos de recursos humanos, fomenta o engagement e impulsiona a colaboração interna.

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O Desafio

Apesar do seu posicionamento líder no mercado, a Claranet reconheceu que as ferramentas utilizadas na gestão de talento ainda tinham um longo caminho a percorrer. Os processos internos careciam de digitalização eficiente, faltava um sistema que facilitasse a comunicação e promovesse uma verdadeira sensação de comunidade entre os colaboradores.

O desafio não era apenas tecnológico, mas também cultural: era necessário repensar o modelo, comunicá-lo de forma clara, formar as equipas e garantir que a nova plataforma se adaptava às necessidades da empresa e dos colaboradores.

A Pesquisa pela Solução

Olhando para o mercado, a Claranet procurou uma plataforma que fosse intuitiva, user-friendly e que facilitasse não apenas a gestão de desempenho, mas também a comunicação e interação entre equipas.

A GFoundry destacou-se pela sua flexibilidade e abordagem holística. Além da sua usabilidade intuitiva, oferecia um motor de gamificação robusto, funcionalidades de reconhecimento entre pares, aprendizagem e desenvolvimento, onboarding digital e um ecossistema capaz de fomentar a cultura empresarial de forma orgânica e envolvente.

A Escolha da GFoundry

A decisão de integrar a GFoundry na Claranet não foi apenas uma questão de software; foi uma estratégia de transformação organizacional. Depois de contactar empresas que já utilizavam a plataforma e perceber o impacto positivo da sua implementação, a Claranet não hesitou em adotá-la como a base do seu novo modelo de gestão de talento.

A transição foi desafiadora, exigindo uma reestruturação do modelo de RH, formação das equipas e a integração dos processos na plataforma. Contudo, a flexibilidade da GFoundry permitiu uma adaptação ágil, garantindo que as necessidades específicas da Claranet eram atendidas.

O Nascimento do Planet

Com a GFoundry, nasceu o Planet, a nova plataforma interna da Claranet. Mais do que um sistema de gestão de RH, o Planet tornou-se um ecossistema digital que agrega múltiplas funcionalidades:

  • Avaliação e feedback: Permite um acompanhamento contínuo do desempenho dos colaboradores.
  • Onboarding e formação: Facilita a integração de novos talentos e o desenvolvimento profissional.
  • Comunicação interna: Melhora a disseminação de informação e promove a interação entre equipas.
  • Módulo de reconhecimento: Incentiva a cultura de gratidão e valorizção dos colaboradores.
  • Xplorers: Um módulo que alia processos a tecnologia, permitindo que colaboradores identifiquem e sugiram novas oportunidades de negócio.

O Xplorers veio dinamizar a cultura empresarial, incentivando os colaboradores a partilharem insights valiosos sobre os desafios dos clientes e a sugerirem soluções de forma sistematizada, através de uma abordagem gamificada.

Impacto e Resultados

A introdução da GFoundry e do Planet trouxe uma revolução na forma como a Claranet gere o talento. A plataforma foi bem recebida pelos colaboradores, proporcionando um ambiente mais dinâmico, interativo e transparente.

A participação ativa dos colaboradores foi incentivada através de recompensas, como a atribuição de prémios aos melhores contributos no Xplorers. Um dos vencedores, por exemplo, recebeu um prémio de 1.500€, convertido num evento de equipa para todos os envolvidos na criação de novas oportunidades.

A facilidade de uso da GFoundry contrastou com plataformas anteriores que exigiam manuais e processos complexos. Agora, a Claranet tem uma ferramenta intuitiva, ágil e integrada na sua cultura organizacional.

O Futuro com a GFoundry

Com o sucesso do Planet, a Claranet pretende continuar a explorar novas funcionalidades da GFoundry. O próximo passo é aprofundar o uso da inteligência artificial para personalização do desenvolvimento de carreira, alavancar a análise de dados para insights estratégicos e expandir ainda mais o impacto da gamificação na dinâmica interna.

A adoção da GFoundry representa uma evolução significativa na gestão de talento da Claranet, provando que a tecnologia, aliada a uma estratégia bem definida, pode transformar a cultura organizacional e impulsionar o crescimento empresarial.

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]]> Transforme o seu Onboarding numa experiência inesquecível – exemplos e ideias https://gfoundry.com/pt/transforme-o-onboarding-numa-experiencia-inesquecivel-com-a-gfoundry/ Sat, 13 Jul 2024 09:18:41 +0000 https://gfoundry.com/?p=23104 The post Transforme o seu Onboarding numa experiência inesquecível – exemplos e ideias appeared first on GFoundry.

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Experiências de onboarding inesquecíveis

Neste artigo vamos dar-lhe alguns exemplos e ideias para tornar o onboarding dos seus colaboradores mais impactante.

A integração (onboarding), é o primeiro contacto real que um novo colaborador tem com a cultura e o espírito de trabalho de uma empresa, e é fundamental para o seu envolvimento e retenção.

Uma experiência de onboarding positiva é fundamental para definir o “tom” do percurso de um colaborador na sua organização. Como é que podemos tornar este processo memorável, envolvente e eficaz?

A resposta está na GFoundry, uma plataforma de envolvimento digital de inovadora.

Crie jornadas de integração impactantes para os seus funcionários

O processo: Simples, poderoso e divertido!

A GFoundry desenvolveu uma funcionalidade incrível que pode utilizar com vários módulos para as suas necessidades de onboarding e envolvimento: Jornadas Digitais.

Uma jornada é um caminho estruturado com um forte enquadramento visual que pode ter uma ou mais etapas a serem concluídas. Cada uma destas etapas pode ser criada com um ou mais módulos da plataforma GFoundry.

Exemplo de percursos de onboarding para novos colaboradores

Exemplo Descrição do Percurso de Onboarding
Exemplo 1
  1. Participação numa sessão de boas-vindas virtual através do Módulo de Eventos.
  2. Completar um curso de “Cultura Organizacional” através do Módulo de Formação.
  3. Realizar um quiz interativo sobre as políticas de segurança da empresa, usando o Módulo de Formação.
  4. Preenchimento de um formulário de informações pessoais para o departamento de RH, utilizando o Módulo Formulários.
  5. Criação de um plano de integração de 30 dias com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Reunião com um mentor designado, onde são discutidos os primeiros passos na empresa, utilizando o Módulo Comunidades.
Exemplo 2
  1. Visualização de um vídeo de apresentação das equipas e departamentos da empresa, através do Módulo de Formação.
  2. Completar um quiz sobre os principais produtos/serviços da empresa, usando o Módulo de Formação.
  3. Submissão de documentos fiscais e bancários através do Módulo Formulários.
  4. Participação numa sessão interativa sobre boas práticas de trabalho remoto, usando o Módulo de Eventos.
  5. Definição dos KPI’s a atingir nos primeiros 3 meses com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Conclusão de um feedback inicial sobre o processo de onboarding, utilizando o Módulo Feedback.
Exemplo 3
  1. Participação numa reunião de integração com a equipa através do Módulo de Eventos.
  2. Visualização de vídeos tutoriais sobre ferramentas e softwares usados na empresa, usando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de uma checklist de configurações essenciais do posto de trabalho, usando o Módulo Tarefas.
  4. Criação de um plano de desenvolvimento de competências com o manager, utilizando o Módulo Avaliação e Carreiras.
  5. Realização de um quiz sobre os valores e missão da empresa, através do Módulo de Formação.
  6. Envio de um relatório sobre as primeiras impressões na empresa, utilizando o Módulo Formulários.
Exemplo 4
  1. Participação numa reunião inicial com o CEO, via Módulo de Eventos.
  2. Conclusão de um curso sobre diversidade e inclusão, usando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário de preferências de trabalho (horário, ambiente), através do Módulo Formulários.
  4. Submissão de uma proposta de projeto para os primeiros 90 dias, usando o Módulo Objetivos.
  5. Realização de um quiz sobre a estrutura organizacional, utilizando o Módulo de Formação.
  6. Reunião de acompanhamento após 15 dias de trabalho com o manager, utilizando o Módulo Comunidades.
Exemplo 5
  1. Assistir a uma apresentação interativa sobre a história da empresa, usando o Módulo de Formação.
  2. Realizar uma checklist de instalação de software essencial, utilizando o Módulo Tarefas.
  3. Preenchimento de um formulário de configuração de benefícios, usando o Módulo Formulários.
  4. Definição de metas de curto prazo com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  5. Conclusão de um quiz sobre a política de segurança cibernética, utilizando o Módulo de Formação.
  6. Participação numa sessão de networking com outros novos colaboradores, usando o Módulo de Eventos.
Exemplo 6
  1. Assistir a uma sessão de orientação sobre ética e compliance, através do Módulo de Formação.
  2. Realizar uma checklist para a configuração de acesso às ferramentas da empresa, utilizando o Módulo Tarefas.
  3. Completar um formulário com as expectativas profissionais para o primeiro ano, através do Módulo Formulários.
  4. Participação numa reunião de equipa para a apresentação do novo colaborador, usando o Módulo de Eventos.
  5. Definição de um plano de desenvolvimento individual com o manager, utilizando o Módulo Avaliação e Carreiras.
  6. Envio de feedback sobre a experiência de onboarding, utilizando o Módulo Feedback.
Exemplo 7
  1. Assistir a um vídeo de boas-vindas da equipa de liderança, usando o Módulo de Formação.
  2. Completar um quiz sobre as normas de conduta interna, utilizando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário para a solicitação de materiais de escritório, usando o Módulo Formulários.
  4. Realização de uma checklist para a configuração do ambiente de trabalho remoto, através do Módulo Tarefas.
  5. Definição de objetivos de desempenho para os primeiros seis meses com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Participação numa sessão de boas-vindas interdepartamental, usando o Módulo de Eventos.
Exemplo 8
  1. Participação numa sessão de integração virtual com outros novos colaboradores, usando o Módulo de Eventos.
  2. Conclusão de um curso sobre gestão de tempo e produtividade, através do Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário de configuração de conta de email e outras ferramentas, utilizando o Módulo Formulários.
  4. Realização de uma checklist para a configuração do perfil nas plataformas internas, através do Módulo Tarefas.
  5. Definição de uma estratégia de desenvolvimento de carreira com o manager, utilizando o Módulo Avaliação e Carreiras.
  6. Participação num quiz sobre as práticas ambientais da empresa, através do Módulo de Formação.
Exemplo 9
  1. Visualização de um vídeo sobre a visão e estratégia da empresa, usando o Módulo de Formação.
  2. Completar um quiz sobre a cadeia de valor da empresa, utilizando o Módulo de Formação.
  3. Submissão de um formulário de autorização para acesso a dados sensíveis, através do Módulo Formulários.
  4. Criação de uma checklist para o agendamento de reuniões com stakeholders-chave, usando o Módulo Tarefas.
  5. Definição de metas anuais em colaboração com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Realização de um feedback contínuo durante o primeiro mês, utilizando o Módulo Feedback.
Exemplo 10
  1. Participação numa introdução aos valores e cultura da empresa, através do Módulo de Formação.
  2. Conclusão de um quiz sobre as principais normas de segurança no trabalho, utilizando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário para a escolha de benefícios flexíveis, usando o Módulo Formulários.
  4. Criação de um plano de desenvolvimento a longo prazo com o manager, utilizando o Módulo Avaliação e Carreiras.
  5. Realização de uma checklist para a preparação de reuniões iniciais, através do Módulo Tarefas.
  6. Participação numa sessão de perguntas e respostas com a equipa, usando o Módulo de Eventos.
Exemplo 11
  1. Visualização de um vídeo de boas-vindas dos colegas de equipa, através do Módulo de Formação.
  2. Completar um quiz sobre as principais áreas de negócio da empresa, utilizando o Módulo de Formação.
  3. Preenchimento de um formulário de candidatura a programas de desenvolvimento de liderança, através do Módulo Formulários.
  4. Realização de uma checklist para a adaptação ao ambiente de trabalho, usando o Módulo Tarefas.
  5. Definição de expectativas de desempenho em conjunto com o manager, utilizando o Módulo Objetivos.
  6. Participação numa sessão de formação sobre comunicação eficaz, utilizando o Módulo de Formação.

 

Todos estes percursos podem ser geridos através do backoffice e toda a estatística sobre estado de conclusão de cada missão pode ser obtida com reports especificamente criados para o efeito.

exemplos onboardingTorne a integração interativa e cativante

Gamificação para aumentar o engagement

O motor de gamificação da GFoundry acrescenta uma camada de diversão, motivação e envolvimento ao processo de integração, muitas vezes tedioso. Através de atividades gamificadas, os novos colaboradores podem familiarizar-se com os valores, objetivos e procedimentos da empresa de uma forma mais interativa, ágil e agradável.

A utilização de medalhas, moedas virtuais e tabelas de classificação torna as tarefas de integração de empresa uma experiência gratificante e motivadora.

Esta primeira impressão positiva ajuda a fomentar um sentimento de entusiasmo e lealdade desde o início.

Saiba mais sobre o Motor de Gamificação da GFoundry aqui.

Micro-Aprendizagem para uma fácil assimilação

O módulo de eLearning e aprendizgem da GFoundry permite usar e explorar o conceito de micro-aprendizagem (ou micro-learning), permitindo que as novas contratações consumam a informação em pequenas porções, de forma fácil e em mobilidade. Isto não só ajuda a compreender melhor e a reter a informação, como também reduz a sobrecarga que muitas vezes pode surgir com o fluxo de informação durante a integração.

Saiba mais sobre as soluções de aprendizagem e desenvolvimento da GFoundry aqui.

Socialização e comunicação

A plataforma GFoundry incentiva a criação de redes e a interação entre os colaboradores através das suas funcionalidades sociais e de comunicação. Os novos colaboradores podem utilizar as tribos, participar em grupos de interesse e receber atualizações de notícias e eventos, promovendo um sentimento de pertença desde o início. Isto, por sua vez, torna a experiência de integração mais humana e menos transaccional.

Clique aqui para saber mais

Feedback para uma melhoria contínua

O feedback é essencial para melhorar o processo de integração. O módulo de Feedback do GFoundry permite que os novos colaboradores partilhem os seus pensamentos e opiniões sobre a sua experiência de integração. Este ciclo contínuo de feedback pode ajudar as organizações a aperfeiçoar e optimizar continuamente o processo de onboarding para garantir que continua a ser uma experiência positiva para todas as novas contratações.

Saiba mais aqui.

Navegar com as jornadas digitais

As jornadas digitais da GFoundry permitem criar “Missões” que orientam os novos colaboradores ao longo do processo de integração. Este guia interativo pode representar passos, necessidades, objetivos e expectativas, tornando a integração mais estruturada e fácil de utilizar.

Leia mais aqui.

Não se esqueça também de consultar este artigo da Gallup: How to Use Onboarding to Create Brand Champions

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]]> Carglass | Go Inside – uma solução completa de Gestão do Talento com Gamificação https://gfoundry.com/pt/carglass-go-inside-uma-solucao-completa-de-gestao-do-talento-com-gamificacao/ Mon, 18 Oct 2021 15:28:02 +0000 https://gfoundry.com/?p=17115 The post Carglass | Go Inside – uma solução completa de Gestão do Talento com Gamificação appeared first on GFoundry.

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Através das funcionalidades e dos vários módulos disponíveis na GFoundry, a Carglass implementou uma solução completa de gestão de talento a que chamou Go Inside, disseminada neste momento por toda a estrutura interna.

Através das funcionalidades e dos vários módulos disponíveis na GFoundry, a Carglass implementou uma solução completa de gestão de talento a que chamou Go Inside, disseminada neste momento por toda a estrutura interna.

Desafio

Sendo a Carglass uma empresa com uma considerável dispersão geográfica, tendo colaboradores de Norte a Sul do país, a equipa responsável pela gestão de recursos humanos sentiu a necessidade de implementar uma solução que permitisse – numa primeira fase – disseminar conteúdos de formação de forma divertida, ágil e simplificada.

Além disso, era intenção da Carglass implementar uma solução com a capacidade de ir crescendo à medida que surgissem outros desafios.

Solução

Descarregue e leia o artigo acerca da implementação do Onboarding na Carglass!
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A solução Go Inside foi desenvolvida, inicialmente, com bastante foco na disseminação de conteúdos de Formação. Através do motor de gamificação da GFoundry, os colaboradores da Carglass podem não só aceder a conteúdos formativos, como também testar os seus conhecimentos através dos quizzes, e até desafiarem-se entre si através das batalhas.

Sendo a GFoundry uma solução multi-plataforma, estando disponível em versão web e app (iOS e Android), os colaboradores acedem ao Go Inside em qualquer lugar, e em qualquer momento!

Ao longo do desenvolvimento do projeto, o âmbito deixou de ser apenas focado na Formação, passando a integrar um conjunto de processos de RH extremamente importantes, utilizando também o Go Inside para a sua Comunicação Interna, não só através das notícias para conteúdo mais extenso, como também através de notificações push com mensagens mais curtas.

Também a Avaliação de Desempenho é desenvolvida na plataforma, contemplando as fases de definição de Objetivos, atribuição de Feedback e definição dos Planos de Desenvolvimento Individuais.

A maior vantagem descrita pela Carglass está relacionada com o facto da plataforma ser bastante intuitiva, não tendo sido necessário chamar todos os colaboradores para uma sala para que se explicasse como é que iria funcionar o processo daí para a frente.

Importância do Go Inside na pandemia

O Go Inside nasceu num período pré-pandemia, mas conquistou uma maior importância no momento em que o teletrabalho se tornou mais regular do que era no passado.

Nesse período, a Carglass conseguiu manter a ligação com os seus colaboradores através da plataforma, uma vez que desenvolveu dinâmicas que permitiram manter o contacto entre todos, garantindo também a disseminação de mensagens importantes no decorrer de processos de RH, alguns deles cruciais para o bom funcionamento da empresa.

Começámos a parceria com a GFoundry ainda pré-pandemia, nunca imaginando que nos seria tão útil numa fase em que temos as pessoas todas a partir de casa e como é que vamos conseguir agora chegar a elas, e mantê-las envolvidas, quando elas acabam por fazer um onboarding todo remotamente!

Mariana Vieira de Sá – Human Resources Director, Carglass Portugal

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]]> Missões de Onboarding na GFoundry: Guia Prático, Templates e Exemplos https://gfoundry.com/pt/como-criar-missoes-de-onboarding-com-a-plataforma-gfoundry/ Tue, 20 Jul 2021 09:36:18 +0000 https://gfoundry.com/?p=14447 Como criar missões de onboarding na GFoundry: anatomia, jornada em 3 fases, 6 templates por função, IA com Gi e KPIs. Guia prático com casos reais.

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Missões de OnboardingO que é uma Missão de Onboarding na GFoundry

Um onboarding bem desenhado não é uma checklist administrativa. É um produto – com objetivos, etapas, gatilhos e métricas. Na GFoundry, esse produto chama-se Missão, e é a unidade básica das jornadas de colaborador (Employee’s Journeys) que a plataforma permite construir.

Uma Missão é uma jornada estruturada e gamificada que guia um colaborador através de uma sequência de etapas (milestones) e objetivos (objectives) até concluir um percurso. No contexto de onboarding, a Missão substitui a tradicional checklist em Excel e a sucessão de e-mails do RH por uma experiência visual única, mobile-first, com pontos, badges, prazos e dashboards.

A diferença chave para um LMS clássico: a missão não é apenas conteúdo – é orquestração. Numa só missão entram vídeos, quizzes, formulários (ex: submissão de contrato), tarefas (ex: marcar reunião com o manager), formação técnica, definição de objetivos e PDI. Tudo dentro de uma narrativa visual. Documentação técnica completa no Help Center: What is a Mission? e Missions (Employee’s Journeys).

Anatomia de uma Missão: Milestones, Objectives e Triggers

Cada Missão na GFoundry é composta por 5 elementos principais. Conhecê-los é o que separa um onboarding correto de um onboarding desenhado a sério.

Estrutura

Milestones

Dividem a jornada em fases visíveis (ex: Semana 1, Mês 1). Cada milestone tem nome, mensagem, ícone e atraso de disponibilidade.

Ver guia técnico →

Ação

Objectives

As ações concretas dentro de cada milestone (ver vídeo, fazer quiz, submeter formulário). Cada objetivo tem trigger de validação.

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Visual

Thumbnail e background

Elementos visuais que transformam a missão num ecrã de jogo. Imagem principal + fundo.

Ver guia técnico →

Preview

Journey Preview

Ver a missão como o colaborador a verá, antes de a lançar. Validação visual rápida.

Ver guia técnico →

Workflow

Save-for-later + Tokens

Desenhar a missão em vários momentos sem perder progresso, através de tokens de continuação.

Ver guia técnico →

Quando uma missão chega ao fim de um ciclo (ex: a coorte do trimestre passado terminou), o backoffice permite fazer reset de progresso para arrancar com uma nova turma. Ver como fazer reset.

Jornada-tipo em 3 fases: Pré-Onboarding, Acolhimento e Função

A maioria dos onboardings da GFoundry segue uma estrutura em 3 fases. Cada fase tem objetivos próprios, módulos diferentes e métricas distintas. O grid abaixo é o esqueleto que você pode adaptar ao seu contexto.

Estrutura de Onboarding em 3 Fases
Quando, módulos GFoundry envolvidos e outcome esperado.
Boas Práticas 2026
Fase 1
Pré-Onboarding
Quando: Assinatura → Dia 1
Missões + Formulários + Tarefas
Eliminar no-show; gerar pertença
Fase 2
Acolhimento
Quando: Dia 1 → Semana 2
Formação + Quizzes + Reconhecimento
Cultura, pessoas, processos
Fase 3
Função
Quando: Semana 2 → Mês 3
Learning + Goals/OKRs + Carreiras
Time-to-productivity reduzido
Cada fase é tipicamente uma missão (ou um conjunto de milestones dentro de uma missão maior).

Cada uma destas fases é tipicamente uma missão (ou um conjunto de milestones dentro de uma missão maior), com triggers de conclusão diferentes e dashboards próprios para o RH e para o manager direto.

O Custo de um Onboarding Fraco

A integração não é apenas um processo de RH. É uma decisão financeira. Os números do setor mostram porquê.

Por que importa investir em Missões
Métricas do setor que justificam onboarding estruturado.
Fonte: Brandon Hall Group / SHRM / Gallup
Retenção
+82%
Novos colaboradores que ficam
Produtividade
+70%
Com onboarding estruturado
Saída precoce
20%
Ocorre nos primeiros 45 dias
Custo Substituição
1,5-2x
Do salário anual
Dados médios do setor para organizações com programas de onboarding estruturados vs. não estruturados.

A conclusão é simples: a infraestrutura de uma missão (milestones, objetivos, gamification, dashboards) custa uma fração do que custa substituir um único colaborador que saia nos primeiros 90 dias.

Como a GFoundry resolve a infraestrutura

O módulo de Pré-Onboarding & Onboarding, combinado com a Gi Learn (IA para geração de conteúdo) e o Gamification Engine, permite desenhar missões completas em horas, não em semanas.

Estrutura
Pré-Onboarding & Onboarding
Engine de missões, milestones, dashboards de progresso e KPIs por cohort.
Conteúdo
Gi Learn + Gi Practice
IA gera cursos a partir de PDF. Role-plays conversacionais para treinar competências.
Envolvimento
Gamification Engine
Pontos, badges, vouchers digitais, leaderboards. Transforma a checklist numa jornada.

Conheça o módulo Pré-Onboarding & Onboarding em detalhe ou peça uma demo para o ver em ação.

6 Templates de Missões de Onboarding por Tipo de Função

Estes 6 templates cobrem a maioria dos casos de onboarding em organizações portuguesas. Cada um é um ponto de partida – adapte-o ao seu setor, função e cultura.

T-30 a T-0 dias

1. Pré-Onboarding

Para o intervalo entre a assinatura do contrato e o Dia 1.

  • Vídeo de boas-vindas do CEO ou Head of People
  • Submissão de documentação (NIF, NISS, IBAN)
  • Quiz curto sobre a empresa e os seus valores
  • Tarefa “Marcar coffee com o seu buddy”
  • Mini-curso do setor gerado pela Gi a partir de PDF interno
Corporate / R&D / Suporte

2. Onboarding Generalista

Para funções administrativas, R&D, suporte e back-office.

  • Vídeo manifesto + quiz “Quem-é-Quem”
  • Checklists de setup IT, acessos e ferramentas
  • Formação compliance + segurança da informação
  • Definição de 3 objetivos do trimestre
  • PDI inicial no Módulo Avaliação & Carreiras
Sales / Account Mgmt

3. Onboarding Comercial

Sales reps e account managers em ramp-up.

  • Bootcamp de produto: pitch e objeções com Gi Practice
  • Quiz competitivo com leaderboard interno
  • Simulação de demos com avaliação peer e manager
  • Submissão das primeiras 5 chamadas com QA
  • Definição de quota onboarding (ramp-up)
Engineering / Produto

4. Onboarding Técnico

Devs, engenheiros e equipas de produto.

  • Setup do ambiente de desenvolvimento
  • Tour pela arquitetura com vídeos, diagramas e quizzes
  • Primeira PR como objetivo da Semana 2
  • Pairing programado com seniores em cada milestone
  • Apresentação interna no Mês 1: “o que aprendi”
Retalho / Logística / Fábrica

5. Linha-da-Frente

Operações e equipas de chão de loja, fábrica ou call center.

  • Microlearning mobile-first sobre procedimentos críticos
  • Quizzes diários curtos (3-5 perguntas) nas 2 primeiras semanas
  • QR-codes nos postos de trabalho com formação contextual
  • Checklists shift-a-shift validadas pelo team leader
  • Reconhecimento peer-to-peer no primeiro objetivo cumprido
Managers e Diretores

6. Liderança

Managers e diretores recém-contratados ou promovidos.

  • Sessões 1:1 com cada membro do C-level
  • Mapping da equipa direta: perfis, dores, KPIs
  • 30/60/90 day plan visível ao N+1
  • Formação em People Management + Gi Practice
  • Primeira avaliação da equipa no fim do Mês 3

Criar conteúdos de missão com Gi: IA aplicada ao Onboarding

Um dos bloqueios clássicos do onboarding é o tempo que o RH (e os managers) gastam a criar conteúdo. A GFoundry resolve isto com a Gi, o motor de IA proprietário da plataforma.

Gi Learn gera cursos completos a partir de um PDF, manual ou tema. Você entrega ao sistema o manual de procedimentos de loja e ele devolve estrutura de curso, objetivos de aprendizagem, conteúdo escrito e quizzes prontos a validar. O RH revê e publica.

Gi Practice permite ao colaborador treinar competências em modo role-play conversacional: “primeira reunião com cliente”, “dar feedback difícil a um par”, “responder a uma objeção comercial”. O sistema simula a outra parte e devolve feedback estruturado.

“Antes da Gi Learn, planear o conteúdo da semana 2 do onboarding levava-nos uma sprint inteira. Hoje, esse conteúdo está pronto em 30 minutos a partir do PDF da Política de Qualidade.”

– Padrão de feedback recorrente em clientes GFoundry

O resultado prático: o RH passa de produtor de slides a curador de jornada. O tempo recupera-se para o que importa – desenhar a missão certa para a função certa.

Medir resultados: KPIs e Reports do Onboarding

Uma missão sem medição é apenas conteúdo bonito. O backoffice da GFoundry exporta reports automáticos para os indicadores mais comuns de onboarding.

Progresso
Taxa de conclusão
Por milestone, departamento, função ou turma
Tempo
Time-to-productivity
Tempo até ao primeiro objetivo cumprido
Satisfação
eNPS D30/D60/D90
Pulse surveys integrados na missão
Retenção
Churn 90 dias
Segmentado por manager, função e cohort

Para o gestor de RH, estes indicadores aparecem em dashboards no backoffice. Para o manager direto, aparecem em alertas no seu próprio ecrã quando um membro da sua equipa fica atrasado num milestone.

4 Empresas que já fazem Onboarding com Missões na GFoundry

Estes 4 clientes implementaram missões de onboarding com a GFoundry em contextos diferentes – retalho, indústria, consultoria e banca. Cada link aponta para o case study completo.

Retalho

Carglass – Go Inside

Talent management completo com gamificação. O onboarding remoto foi essencial durante o período pandémico e tornou-se infraestrutura permanente.

Ler o case study →

Indústria

Cork Supply

Onboarding e qualificação sem fuso horário, com e-learning multi-idioma para colaboradores em vários países.

Ler o case study →

Consultoria

Closer Consulting – StayCloser

Onboarding 100% digital integrado com avaliação de desempenho, aprendizagem e gestão da inovação.

Ler o case study →

Banca

Natixis – All Aboard

Onboarding gamificado que complementou o plano presencial de 2 dias com uma experiência digital personalizada.

Ler o case study →

Onboarding é um produto, não uma checklist

Cada missão de onboarding na GFoundry é uma decisão de produto: que outcome queremos para este colaborador nos próximos 90 dias, por que percurso o vamos conduzir e que sinais vamos medir.

A plataforma resolve a infraestrutura – milestones, objetivos, triggers, dashboards e IA para conteúdo. A direção fica do lado do RH e dos managers, que ganham tempo para o que ferramenta nenhuma resolve: desenhar a jornada certa para a função certa.

Para começar com missões na GFoundry, explore o módulo de Pré-Onboarding & Onboarding, veja o case study da Natixis (ALL ABOARD) ou peça uma demo para construir a sua primeira missão num workshop com a nossa equipa.

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Illustration of a user interface displaying checklists and bar graphs with people celebrating in the background.

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