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A plataforma GFoundry em tempos de Covid-19

Com a surgimento do Coronavírus e uma grande parte da população portuguesa a trabalhar remotamente, soluções como a plataforma GFoundry ganham um especial protagonismo pela sua utilidade e facilidade de uso.

A solução nasceu da ambição de fornecer uma experiência holística, digital e multi-plataforma para:

  • Comunicar
  • Envolver
  • Motivar
  • Alinhar
  • Desenvolver

em qualquer dispositivo, qualquer hora, em qualquer lugar.

Ideias de iniciativas usando alguns dos módulos da plataforma GFoundry:

Módulo Formação:

  • Lançar o quiz sobre a Covid-19. Download do ficheiro XLS aqui. Vídeo a anexar disponível aqui: https://www.youtube.com/watch?v=3MkRE2rG4Ok .
  • Criar um quiz quem-é-quem e disponibilizar para todos os trabalhadores.
  • Criar um quiz com curiosidades acerca do lado mais pessoal de cada colaborador.
  • Criação de uma categoria no módulo de formação, com o nome de “Webbinars e Talks” (exemplo), com conteúdo apenas de vídeo. Um dos exemplos que podem usar são os webbinars da NOVA, gratuitos, disponíveis .aqui: https://www.youtube.com/channel/UCt0kNsy1OlddXsElytpcO3A .
  • Disponibilização de outros vídeos neste novo contexto de isolamento social e de trabalho remoto. Segue uma lista com alguns exemplos no final deste artigo. Veja aqui ->

Módulo Contribuições/Surveys:

  • Feedback: sugerir aos colaboradores que partilhem com a direção os desafios que tem vindo a sentir ao trabalhar em casa.
  • Criar um formulário para submeter questões que surjam aos colaboradores e managers.
  • Criar um formulário de feedback e bem-estar, em que se pergunta ao colaborador como se sente, em várias dimensões: física, emocional, entre outras.

Módulo Objetivos:

  • Atribuir o objetivo “Ficar em casa” a todos os utilizadores
  • Lançar objetivos de entrega de trabalho semanal

Módulo Inovação:

  • Pedir ideias de como os colaboradores podem ser ainda mais apoiados durante o seu trabalho em casa. As 3 ideias mais votadas serão analisadas pela direção.
  • Pedir ideias sobre dinâmicas que se podem fazer à distância entre colaboradores.
  • Pedir ideias de iniciativas a promover no fim do periodo de emergência e isolamento.
  • Criação de um passatempo de fotos, em que cada colaborador é incentivado a inserir uma foto sua a trabalhar de casa. As contribuições são depois alvo de votos e comentários pela restante comunidade.

 Comunicação / Artigos:

  • Partilhar boas práticas de teletrabalho.
  • Publicar instruções mais técnicas que possam ser necessárias para trabalhar a partir de casa (ligação à VPN, bloquear acesso a documentos confidenciais, configuração de vídeo-chamadas, …).
  • Celebrar os dias de aniversário dos colaboradores publicando do feed uma foto da pessoa e uma mensagem de parabéns.
  • Publicar novidades e informação acerca da situação da empresa, do ponto de vista do negócio, layoff, legislação, e algumas FAQS que possam ser úteis à comunidade.
  • Celebrar os dias especiais (ex.: Páscoa) com imagens alusivas
  • Usar e abusar das notificações push!

Outras iniciativas poderão ser implementadas usando estes ou outros módulos GFoundry. Poderá aceder a um resumo dos módulos que compõem a solução aqui.

Algumas sugestões de vídeos para disponibilizar aos seus colaboradores através da plataforma GFoundry

Conheça os nossos módulos. Veja como o podemos ajudar!

Cada um dos nossos módulos ajuda a resolver um ou mais desafios de uma organização.

Cada módulo pode ser conectado de forma independente, mas todos comunicam entre si para permitir uma estratégia integrada em toda a organização.

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